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“一窗受理” “一窗辦結”—西寧中油燃氣讓使用者享受便捷服務
發布時間:2020-07-27

7月20日上午,家住南山東路的西寧市民劉女士,在位於五四大街9號的西寧燃氣客戶服務大廳,僅僅在一個視窗就一次性辦結了燃氣過戶手續……劉女士享受燃氣快捷服務的經歷,讓她的幾位鄰居羡慕不已:這在以往,要在樓上樓下多個服務視窗來回跑,弄不好就要一兩天才能辦妥!比市民劉女士更幸運的,是目前在不斷增加手機終端燃氣使用者,大家只要符合進入微信燃氣營業大廳的條件,不受上下班時間限制,只要想辦理相關的燃氣業務,按系統提示進行操作並提交相關資料,就可以享受更加高效的燃氣服務了,還能隨時掌握辦理的進程。

近兩年來,西寧燃氣在以優化營商環境,推進實施更加高效快捷服務使用者的“服務大提升”和“服務再提升”工作中,徹底打破傳統管理運行中形成的固有模式和固有思維方式,準確理清工作思路,努力打造“流程更少”“效率更高”“服務更好”“環境更優”的服務目標,在深度和廣度上補齊服務短板,組織全員進行服務提升與再提升大討論多場,梳理分析出問題 10大類,歸納整理了員工提出的建議數十條,召開用戶代表懇談會多場,編寫出多份評估報告,真正完成了全員對服務工作的自檢自查和客觀評估。使流程優化立足於更加接近用戶的實際感受,效率提高緊緊圍繞更加真切的用戶體驗。

公司扎實推進優化業務流程,整體推進優化營商環境,全面梳理燃氣報裝、改線業務等一系列業務流程,重點突破燃氣報裝業務流程的執行問題,從各個具體環節上優化流程、精簡手續、縮減時限,實現了從用戶報裝申請到制卡通氣,全程15個工作日辦理時限(不含設計和施工時間)。重點對專案辦理全過程即時監控,進行一週一分析,一月一研判,一季一通報,全年對數百個專案進行有效監督,通過檢查,真實查找出各部門在執行力上存在的問題,有針對地提出整改建議、提供優化空間,在服務督促中實現服務品質的真正提高。

公司在不斷增加24小時為用戶提供自助繳費機的同時,不斷完善資訊化平臺建設,在燃氣服務大廳等四處服務網點推行“首問負責制”“一窗式服務”的同時,結合公司官方微信服務號的服務載體建設,目前已開通了“物聯網表繳費”“散戶接氣”“居民戶內改線”和“氣價查詢”等業務,從實質上推進了智慧燃氣平臺建設,讓更多用戶感受並享受到城市管道燃氣服務的方便與快捷。

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